Datenschutzerklärung

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Montage & Hausmeister Service
Inhaber Patrick Koryciak
Auf der Herrschwiese 13
49716 Meppen
Deutschland
Telefon: +49 173 2761646
E-Mail: info@montageundhausmeisterservice.de
USt-IdNr.: DE463813080

Stand: 10. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Montage & Hausmeister Service, Inhaber Patrick Koryciak, Auf der Herrschwiese 13, 49716 Meppen, Telefon +49 173 2761646, E-Mail info@montageundhausmeisterservice.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da nach der derzeitigen Betriebsstruktur keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website, bei Kontakt über Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kleinanzeigen oder Facebook sowie im Zusammenhang mit Anfragen, Angeboten, Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an sicherem Websitebetrieb, ordnungsgemäßer Geschäftsabwicklung, Dokumentation und Anspruchssicherung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erteilt wird.

3. Hosting, Server-Protokolle und Verschlüsselung

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und anfragender Provider.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. IONOS verarbeitet Daten im Auftrag auf Grundlage der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Die Website nutzt eine Einwilligungsverwaltung von IONOS, um Auswahlentscheidungen zu speichern und erforderliche Einwilligungen einzuholen. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf das Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Dienste werden nur nach einer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen oder geändert werden.

5. IONOS SiteAnalytics

Über die Datenschutzeinstellungen der Website kann IONOS SiteAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Verbesserung aktiviert werden. Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Nach Angaben von IONOS erfolgt die Erfassung über Zählpixel oder Logdateien ohne Analyse-Cookies. Die IP-Adresse wird bei einem Seitenaufruf zunächst übermittelt und anschließend unmittelbar anonymisiert. Erfasst werden insbesondere Referrer, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeitpunkt und die anonymisierte IP-Adresse zur ungefähren Ortsbestimmung. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland beziehungsweise der Europäischen Union.

Die über die Datenschutzeinstellungen aktivierte Analyse erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierfür Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

6. Kontaktformular, Anfragen und Auftragsabwicklung

Bei einer Kontaktaufnahme oder Beauftragung werden die freiwillig übermittelten und für die Bearbeitung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte, Objekt- und Baustellenangaben, Termine, Fotos, Maße, Skizzen, Angebots-, Auftrags-, Rechnungs-, Zahlungs-, Liefer- und Materialdaten gehören.

Die Daten dienen der Bearbeitung der Anfrage, Angebotserstellung, Termin- und Leistungsplanung, Durchführung und Dokumentation des Auftrags, Materialbeschaffung, Lieferung, Abrechnung sowie der Klärung von Rückfragen und Ansprüchen.

Soweit eine Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist oder ein Auftrag durchgeführt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige allgemeine Anfragen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bearbeitet; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung eingehender Nachrichten. Gesetzliche Nachweise beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, erforderliche Dokumentation und Anspruchssicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung für Werbung wird durch eine Kontaktanfrage nicht erteilt.

7. E-Mail-Kommunikation

E-Mails an info@montageundhausmeisterservice.de werden zur Bearbeitung von Anfragen und Verträgen verarbeitet. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängerdaten, Betreff, Nachrichtentext, Anhänge und technische Metadaten verarbeitet.

Für die Domain- und E-Mail-Infrastruktur werden Dienste von IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, sowie der für den E-Mail-Betrieb beauftragten Dienstleister eingesetzt. Das Postfach für info@montageundhausmeisterservice.de wird direkt über IONOS genutzt. Die automatische Weiterleitung an Gmail ist seit dem 9. Oktober 2026 abgeschaltet.

Vor der Abschaltung wurden geschäftliche E-Mails an Gmail weitergeleitet. Soweit daraus noch gespeicherte Kopien vorhanden sind, ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, weiterhin Empfänger dieser Daten. Für diese älteren Nachrichten gelten die unter Abschnitt 15 beschriebenen Aufbewahrungs- und Löschregeln.

Für besonders vertrauliche Inhalte sollte vorab ein geeigneter sicherer Übermittlungsweg abgestimmt werden.

8. Kommunikation über WhatsApp

Bei freiwilliger Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet der Verantwortliche insbesondere Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalte, Kommunikationszeitpunkte sowie freiwillig übermittelte Bilder und Dateien. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

WhatsApp verarbeitet Daten in eigener Verantwortung und kann Daten an verbundene Unternehmen und Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Die Kommunikation dient vorvertraglichen Maßnahmen und der Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit WhatsApp nur auf Wunsch der betroffenen Person genutzt wird, besteht jederzeit die Möglichkeit, alternativ per Telefon oder E-Mail Kontakt aufzunehmen.

9. Kommunikation über Kleinanzeigen

Bei einer Kontaktaufnahme über Kleinanzeigen werden insbesondere Nutzername, Nachrichteninhalte, Kommunikationsverlauf und freiwillig übermittelte Auftragsdaten verarbeitet. Die Plattform verarbeitet darüber hinaus Daten in eigener Verantwortung nach ihrer Datenschutzerklärung.

Die Verarbeitung durch Montage & Hausmeister Service erfolgt für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Relevante Nachrichten können zur Angebots-, Auftrags- und Nachweisdokumentation in die betriebliche Ablage übernommen werden.

10. Google Maps

Auf der Website kann Google Maps über eine IONOS-Funktion eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn die nutzende Person ausdrücklich einwilligt.

Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Standortdaten sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

11. Facebook-Seite

Montage & Hausmeister Service unterhält eine Facebook-Seite zur Information über Leistungen und zur Kommunikation. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim Besuch der Seite und bei Interaktionen verarbeitet Meta unter anderem Geräte- und Browserdaten, IP-Adresse, Nutzungsinformationen sowie gegebenenfalls Konto- und Profildaten. Meta kann diese Daten für eigene Zwecke, insbesondere personalisierte Werbung und Profilbildung, verwenden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung der Seitenstatistiken (Page Insights) sind Meta und Montage & Hausmeister Service gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Der Seitenbetreiber erhält zusammengefasste Statistiken über Besuche und Interaktionen; die den Statistiken zugrunde liegenden einzelnen Nutzungsdaten werden ihm über Page Insights nicht unmittelbar bereitgestellt.

Die von Meta bereitgestellte Seiten-Insights-Ergänzung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit ist unter www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum abrufbar. Nach dieser Ergänzung übernimmt Meta insbesondere die Information über die Verarbeitung von Insights-Daten und die Bearbeitung der darauf bezogenen Betroffenenanfragen. Betroffenenrechte können unabhängig davon gegenüber Meta oder gegenüber Montage & Hausmeister Service geltend gemacht werden. Eingehende Anfragen werden erforderlichenfalls an Meta weitergeleitet.

Die Verarbeitung durch Montage & Hausmeister Service zur Information, Kommunikation und Auswertung zusammengefasster Seitenstatistiken beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Außendarstellung und sachgerechten Kundenkommunikation. Bei auftragsbezogenen Direktnachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Auf die eigene Datenverarbeitung durch Meta besteht nur begrenzter Einfluss. Weitere Informationen enthält die Meta-Datenschutzerklärung unter www.facebook.com/privacy/policy/. Kontakt ist alternativ per Telefon oder E-Mail möglich.

12. Fotos und Dokumentation

Fotos von Arbeitsstellen, Bauteilen oder Arbeitsergebnissen werden nur verarbeitet, soweit dies für Angebot, Ausführung, Leistungsnachweis, Abrechnung, Mängelbearbeitung oder Anspruchssicherung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Eine Veröffentlichung zu Werbe- oder Referenzzwecken auf der Website, bei Facebook oder in anderen Medien erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten vorherigen Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

• Hosting-, E-Mail-, IT-, Kommunikations- und Plattformanbieter

• Lieferanten, Hersteller, Händler und Transportdienstleister, soweit für Bestellung oder Lieferung erforderlich

• Banken und Zahlungsdienstleister

• Steuerberatung, Buchhaltung, Finanzbehörden und sonstige gesetzlich vorgesehene Stellen

• Rechtsberatung, Versicherungen und Gerichte, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist

14. Drittlandübermittlungen

Bei Google-, Meta- und WhatsApp-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Soweit erforderlich, stützen die Anbieter Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, EU-Standardvertragsklauseln oder eine andere gesetzlich vorgesehene Grundlage. Trotz solcher Garantien können bei einer Verarbeitung in Drittländern Risiken bestehen, etwa weitergehende Zugriffsrechte staatlicher Stellen.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Für die Besucherdaten bei IONOS ist eine Speicherdauer von acht Wochen vorgesehen. Die technisch erforderlichen Server-Protokolldaten für Betrieb und Sicherheit werden unabhängig von der freiwilligen Analyse auf der in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlage verarbeitet.

Nicht zum Auftrag führende Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie erledigt sind und keine berechtigten Nachweis- oder Abwehrinteressen entgegenstehen.

Für Buchungsbelege, insbesondere Rechnungen, gilt grundsätzlich eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von acht Jahren; für Handels- und Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre und für bestimmte steuerliche Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre. Die Fristen beginnen regelmäßig mit Ablauf des betreffenden Kalenderjahres. Gesetzlich erforderliche längere Aufbewahrung, etwa bei laufenden Prüfungen, bleibt unberührt. Sonstige Vertrags- und Nachweisdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Vertragsabwicklung oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Einwilligungsnachweise werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung von Nachweispflichten erforderlich ist.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

17. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch eingelegt werden.

Die Verarbeitung wird dann beendet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe nachgewiesen werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde

Eine Beschwerde kann insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort, am Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden. Für den Betrieb in Niedersachsen ist insbesondere zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Postfach 221, 30002 Hannover; Besucheranschrift Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500, E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de, www.lfd.niedersachsen.de.

19. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne erforderliche Kontakt-, Objekt-, Liefer- oder Rechnungsdaten kann eine Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeitet oder ein Vertrag nicht durchgeführt werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch Montage & Hausmeister Service nicht statt.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Vorgaben, eingesetzte Dienste oder betriebliche Abläufe ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.

Datenschutzhinweise der eingebundenen Anbieter: IONOS unter www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung, Google unter policies.google.com/privacy, WhatsApp unter www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea und Meta unter www.facebook.com/privacy/policy/.